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全網危機公關處理的五大原則

日期:2020.08.05         作者:上海強善網絡         來源:http://www.41hhh.com


  危機呈現形式多樣,產生的原因或是企業客觀存在的問題,或是由于偶然的因素,或是捕風捉影,甚至是故意捏造,以至于誰都不可能處于絕對無危機的“世外桃源”。雖然企業無法決定危機的產生,但應對危機的成敗則取決于企業自身,企業采取的策略得當就會化險為夷,甚至轉危為機,處理不當就會加速事態惡化,甚至演化為滅頂之災。今天我們就為您總結以下全網危機公關的流程,看看危機處理時應注意的五大原則。

 

  一:正視危機,積極應對

 

  只有正視問題,解決問題,才能知恥而后勇。無論危機開始時來勢洶洶,還是微不足道,企業首先要做的是正視危機,啟動全網危機公關應對預案,查找危機爆發的源頭,分析導致危機產生的原因,針對不同的情況,積極采取相應的策略。當危機到來時,態度決定成敗,企業只有責無旁貸,全力而為,認真查實,積極應對,通過履行社會責任來處理危機,才能獲得公眾認可,使危機得以平息。

 

  二:統一口徑,快速反應

 

  危機事件一旦爆發,在最初的24小時內消息如同病毒,會以裂變的方式高速傳播,同時充斥著各種謠言和無端猜測,如果企業不第一時間處理,隨著時間的延長,事態將更加難以控制。這時企業的一舉一動都將是外界評判企業如何處理危機的主要依據,如果企業反應遲鈍,不能迅速查明真相,就會讓公眾感覺企業管理效率低下,不敢直面危機,逃避責任;如果企業以多個聲音對外,不統一口徑,就會加重公眾的疑惑,招惹更多的是非。因此,指定公司發言人統一口徑,各部門協調快速反應成為有效遏制危機擴散的良藥。

 

  三:善于溝通,以誠相對

 

  在全網危機公關的過程中,時常會伴隨著政府、媒體、公眾質疑聲的反復呈現,這就需要企業善于與外界溝通,及時聽取各種不同的聲音,對于需要回答的事項,不與避諱,以誠相對給予解答,如疏于溝通就會導致步步被動。通過及時的溝通,坦誠的面對,企業往往能夠及時發現危機背后潛在的問題,對于本次危機的化解,次生危機的遏制都起到良好的效果,除此之外,還可以通過交流加深與市場的互動,進一步掌握市場新的需求點,優化原有產品和服務,化被動為主動,化危機為契機,從中獲取企業發展的新機遇。

 

  四:客觀求證,敢于擔當

 

  危機事件的處理過程中,許多企業管理者在身陷危機之后,第一反應就是盡快闡述利己觀點,擺脫輿論漩渦。然而往往欲速則不達,在很多時候,自我辯解不僅難以證明自己的清白,反而會越描越黑,更加引起公眾的強烈反感。此時最需要的不是主觀臆斷,而是客觀求證,通過質量檢測部門、主管機構、監管機構等有權威的機構予以證明,才是最好的解決辦法。如通過查證之后發現企業確實存在問題時,要敢于擔當責任,誠懇道歉,切記不要遮掩、避諱、得過且過,勇于承擔責任才能維護企業良好的形象。

 

  五:時時關注,系統運作

 

  危機爆發過程中,會伴隨著很多不確定的因素干擾,多米諾骨牌效應時有發生,由一個問題而引發系統性的災難,將會是致命的打擊。因此,在危機發生的整個過程中,企業必須始終保持高度的警惕性,時時關注事態變化,同時要有預見性,及時分析可能產生的其他問題,統一協調部署,系統運作,切不可顧此失彼,招致更大的災難。此外,全網危機公關時也應當采取逆向思維的方式,在系統化運作過程中尋找、放大、使用有利的機會點,挖掘出危機事件中蘊涵的機遇。

 

  根據調查顯示,我國一半以上的企業處于中度以上的危機之中。隨著國際經濟一體化的深入,企業將會面對更多的危機,只有高度重視危機管理,建立相應的全網危機公關機制,才能在危機爆發時做到游刃有余,甚至轉危為機!

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